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Digitalisierungspartner für den Bau

Bestehende Systeme verbinden.

Ohne neue Software.

Informationen durchgängig digital und jederzeit abrufbar.

Systeme kostenlos prüfen

HEPOcheck · zwei Minuten, Auswertung per E-Mail

Getrennte Systeme. Spürbare Folgen.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Interne Ausgangslage

  • Getrennte SystemeInselsysteme · Verteilte Daten
  • Manuelle ProzesseManuelle Übergaben · Doppelarbeit · Nacherfassung · Übertragungsfehler
  • Unsichere InformationenVeraltete Daten · Informationsverlust · Personenabhängigkeit
  • Hoher KoordinationsaufwandSuchaufwand · Abstimmungsaufwand

Folgen im Baualltag

  • Unklare StändeFalsche Planstände · Mehrere Nachunternehmer, mehrere Wahrheiten
  • Lückenhafte NachweiseFehlende Belege · Dokumentationslücken
  • Finanzielle RisikenNachtragschaos · Fehler rutschen durch · Geldverlust bei der Rechnungsprüfung
  • ZeitverlustStändige Rückfragen · Wartezeiten · Nacharbeit · Verzögerungen

Plan. Umsetzung. Betrieb.

In drei Schritten von getrennten Systemen zu durchgängigen Informationen.

Schritt 1

HEPOplan

Ihr Bauplan für effiziente Abläufe.

Fokus3.400 €

Für ein bekanntes Problem mit klar abgegrenztem Analyseumfang.

CompanyIndividuell

Passend, wenn Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen.

50 %

Wenn wir umsetzen, rechnen wir 50 % des HEPOplan-Preises an.

Schritt 2

Umsetzung

Informationen durchgängig digital und jederzeit abrufbar: Über Systemgrenzen hinweg.

Vorher · chaotisch

ERP Excel CRM DMS AVA ausdrucken scannen abtippen kopieren übertragen weitergeben

HANDARBEIT

Nachher · verbunden

@X CE E-MailExcel CRMERP HEPOtech Schließt Ihre Lücken.

API AUTOMATISIERUNG KI CODE

Zwei Zahlungsmodelle für die Umsetzung:

Festpreis

Ein vorher vereinbarter Preis für die Umsetzung.

Erfolgsmodell
i
HEPOtech erhält einen individuell vereinbarten Prozentsatz der erzielten Einsparung, auf zwölf Monate gerechnet. Grundlage ist der HEPOplan, in dem auch festgelegt wird, wie der Erfolg gemessen wird.

Vergütung nach Erfolg auf Basis Ihrer erzielten Einsparung.

Schritt 3
Wir halten es am Laufen.

Betrieb, Monitoring, Anpassungen und Support.

ab 119 € / Monat
Kostenlos

HEPOcheck

Sie wählen Ihre Systeme, wir zeigen Ihnen, wie gut sie zusammenpassen und wo Daten von Hand wandern. Dauert zwei Minuten.

Einblick in unsere Projekte

Mit HEPOtech spürbar entlasten und Geld sparen.
ÜbersichtRechnungenAufträgeLieferantenAuswertungPrüfregelnMenge · Preis · SkontoLieferschein zwingendFreigabe ab 100 %RechnungsprüfungLauf vom 25.09. · 128 BelegeRechnung suchen …Neuer LaufEingang heute128Belege erfasstAutomatisch geprüft91 %ohne ZutunAbweichungen7zur KlärungGesichert14.320 €diesen MonatPosition gegen Bestellung und LieferscheinLieferantBelegBetragBestellungLieferscheinErgebnisGlas Nord GmbHRE-2041812.480,00 €1:11:1FreigegebenBeschlag WeserRE-204198.940,50 €1:11:1FreigegebenHolzwerk SüdRE-204203.210,00 €Menge 12/101:1PrüfenLack & Farbe KGRE-204215.775,20 €1:1fehltPrüfenDichtprofile AGRE-204221.980,00 €1:11:1FreigegebenMontage BrandtRE-204232.460,00 €Preis +4 %1:1PrüfenAlu SystemeRE-204249.115,00 €1:11:1Freigegeben121 von 128 Belegen automatisch freigegeben · 7 Abweichungen an die Buchhaltung gemeldet
9:41RechnungsprüfungAutomatisch91 %Offen7Zur KlärungHolzwerk SüdRE-20420 · 3.210,00 €Menge 12 statt 10Lack & Farbe KGRE-20421 · 5.775,20 €Lieferschein fehltMontage BrandtRE-20423 · 2.460,00 €Preis +4 %Alle übrigen freigegebenStartPrüfenBelegeMehr

Schroeder Fenster · Türen · SchreinereiAutomatische RechnungsprüfungBelege laufen automatisch gegen Bestellung und Lieferschein.

Nicht alles wird perfekt.
Aber vieles wird einfacher.
Wir versprechen Ihnen keine perfekte Digitalisierung. Wir versprechen, dass es danach einfacher läuft.
Zwei Männer in schwarzen Kapuzenpullis mit "HEPCtech" Logo stehen vor einem verschwommenen Hintergrund.

Analyse · Prozesse · Einführung

Maik Heyna

LinkedIn

Entwicklung · Automatisierung · KI

Max Pommerenig

LinkedIn
30+

Jahre Handwerkserfahrung treffen auf Systeme, die im Baualltag funktionieren.

Häufige Fragen

Gute Fragen.
Klare Antworten.

Was Sie wissen sollten, bevor wir Ihren Ablauf besser machen.

Müssen wir unsere bestehenden Systeme ersetzen?

In der Regel nicht. HEPOtech verbindet vorhandene Systeme wie ERP, AVA, DMS und Excel und automatisiert die Arbeit dazwischen. Welche Verbindungen technisch sinnvoll sind, klären wir im HEPOplan.

Welche Arbeit kann HEPOtech konkret automatisieren?

Bei den meisten unserer Projekte entsteht eine gemeinsame Oberfläche mit allen relevanten Informationen für einen Ablauf. In der Einsatzplanung sind das etwa die Straße, der letzte Arbeitsstand aus Baustellenberichten, die Qualifikationen der Mitarbeitenden, der Materialstatus und verfügbares Werkzeug. HEPOtech führt diese Informationen aus bestehenden Systemen automatisch zusammen. So entfallen das Suchen in mehreren Programmen und das manuelle Übertragen von Daten.

Was kostet der HEPOplan und was bekommen wir dafür?

Fokus kostet 2.900 € bei bekanntem Problem, Company 5.200 €, wenn der Startpunkt noch unklar ist. Ihr Bauplan zeigt Ablauf, Systemverbindungen, Automatisierung, Umsetzungskosten und wirtschaftlichen Nutzen. Bei Umsetzung rechnen wir 50 % des HEPOplan-Preises an.

Wie funktioniert das Erfolgsmodell?

HEPOtech erhält einen individuell vereinbarten Prozentsatz der erzielten Einsparung, auf zwölf Monate gerechnet. Wie der Erfolg gemessen wird, legen wir im HEPOplan fest. Alternativ vereinbaren wir einen Festpreis für die Umsetzung.

Wer kümmert sich nach der Umsetzung darum?

Mit HEPOcare übernimmt HEPOtech Betrieb, Monitoring, Anpassungen und Support ab 119 € im Monat. So bleibt der verbesserte Ablauf auch im Alltag betreut.

Lieber direkt schreiben? info@hepotech.de

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Wir melden uns bei Ihnen und klären gemeinsam, ob und wie wir unterstützen können.

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