Für Generalunternehmen · 20–250 Mitarbeitende · Deutschlandweit
Wir lösen die täglichen Zeitfresser von Bauleitern und Projektleitern.
Digitalisierung und Automatisierung für Generalunternehmen. Nicht alles wird perfekt. Aber vieles wird einfacher.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Die meisten Generalunternehmen kennen diese vier Zeitfresser zwischen Vergabe und Abrechnung. LPH 6 bis LPH 8.
Plan, LV und Nachträge
- Unfertige Planstände werden ins LV übernommen
- Maße, Materialien und Schnittstellen passen nicht zusammen
- Änderungen erreichen nicht alle Beteiligten
- Ausführung erfolgt nach unterschiedlichen Planständen
- Nachträge werden zu spät erkannt oder nicht sauber belegt
- Bautagebuch, Aufmaß und Abrechnung laufen auseinander
!
Nachtragschaos
Projektdokumentation
- Baustellen-/ Mängelberichte erst abends geschrieben
- Fotos auf verschiedenen Handys
- Unvollständige Protokolle
- Nachträge und Abrechnung schwer belegbar
!
Hoher Dokumentationsaufwand
Subunternehmerkoordination
- WhatsApp, Telefon und E‒Mail parallel
- Unterschiedliche Informationsstände
- Termine gehen unter
- Informationen fehlen
- Aufgaben bleiben liegen
- Entscheidungen verzögern sich
- Ständige Rückfragen zu LV‒Positionen
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Informationschaos
Rechnungsprüfung & Freigabe
- Bestellung suchen
- Lieferschein suchen
- Leistungspositionen aus LV prüfen
- Preise vergleichen
- Rechnung freigeben
- Alles manuell zusammenführen
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Fehler kosten bares Geld
So machen wir es einfacher.
In 30 Tagen.
Wir analysieren zuerst Ihre Abläufe. Anschließend entwickeln wir ein maßgeschneidertes System zum Festpreis und begleiten die Einführung bis es im Alltag funktioniert.
Kostenlos & unverbindlich
HEPOcheck
Wo stehen Sie im Vergleich zum Branchendurchschnitt?
Warum nützlich?
- Vergleich mit Betrieben Ihrer Größe zu konkreten Abläufen
- Auswertung Ihrer Systeme auf Medienbrüche, Wechselwirkung und Automatisierbarkeit
- Darstellung vermeidbarer Kosten
- Einschätzung zu Ihrem Betrieb und konkrete Handlungsempfehlungen
- Auswertung als PDF zum Weitergeben
Der Check ordnet Ihre Angaben anhand von Erfahrungswerten aus vergleichbaren Projekten ein. Das ersetzt keine Analyse vor Ort, gibt Ihnen aber eine belastbare Richtung.
Kein Spam. Keine Weitergabe. Nur Ihre Auswertung.
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Schritt 1 von 5 : Ihr Betrieb
Erst mal: Wer sind Sie?
Damit wir Sie mit den richtigen Betrieben vergleichen können. Schätzwerte reichen völlig.
Bitte geben Sie Ihren Unternehmensnamen ein.
30 MA
3 Personen
5 Projekte
Inklusive Lohnnebenkosten. Ein Schätzwert reicht.
70 EUR/h
Schritt 2 von 5 : Bereich 1
Projektdokumentation
Baustellenberichte, Mängelprotokolle, Fotos, Bautagebuch.
Excel/Office
Word/Papier
PlanRadar
Baumaster
Smino
Capmo
123erfasst
WhatsApp/Fotos
Sonstiges
Alle Bauleiter zusammen. Auch die Abendstunden zu Hause.
10 h/Woche
Mehrfachauswahl. Wenn nichts zutrifft, einfach weiter.
Nacharbeit abendsFotos nicht auffindbarFehlende NachweiseDoppelte ErfassungKein einheitliches FormatProtokolle zu spät
Zwischenstand
...
stecken pro Jahr allein in der Dokumentation
Schritt 3 von 5 : Bereich 2
Subunternehmerkoordination
Aufgaben verteilen, Termine abstimmen, alle auf einem Stand halten.
WhatsApp
Telefon
E-Mail/Outlook
Microsoft Teams
Asana
MS Project
Vor-Ort-Absprache
Sonstiges
6 SU
Telefonate, Rückfragen, Terminabstimmung. Alle Bauleiter zusammen.
8 h/Woche
Mehrfachauswahl. Wenn nichts zutrifft, einfach weiter.
Unterschiedliche InformationsständeAufgaben gehen unterKeine NachvollziehbarkeitZu viele KanäleTermine nicht eingehaltenVerantwortlichkeiten unklar
Schritt 4 von 5 : Bereich 3
Rechnungsprüfung
Bestellung, Lieferschein, Leistung, Preis, und dann die Freigabe.
Manuell / Papier
Excel-Abgleich
DATEV
LexOffice
Sage
sevDesk
E-Mail-Freigabe
Sonstiges
20 Rechnungen
5 h/Woche
Mehrfachauswahl. Wenn nichts zutrifft, einfach weiter.
Bestellungen nicht auffindbarLieferscheine fehlenPreise stimmen nichtLange FreigabewegeFehlzahlungenKein ÜberblickUnklare LVs vor der Vergabe
Hilft uns einzuordnen, woran es bisher gehakt hat.
Neue Software eingeführtSoftware wieder abgeschafftAbläufe umgestelltZusätzliche Person eingestelltBeratung geholtBisher nichts
Schritt 5 von 5 : Fast fertig
Ihre Auswertung ist bereit
Ergänzen Sie noch weitere Tools, falls welche fehlen. Danach schicken wir Ihnen die Auswertung.
Bereits ausgewählte Tools sind automatisch berücksichtigt.
Das bekommen Sie gleich:
- Wo Sie im Vergleich zu Betrieben Ihrer Größe stehen
- Welcher der drei Bereiche zuerst angepackt gehört – und warum
- Drei Maßnahmen, die Sie ohne uns und ohne Software umsetzen können
- Eine ehrliche Einschätzung, ob Sie uns überhaupt brauchen
- Alles als PDF, das Sie im Betrieb weitergeben können
Wohin dürfen wir die Auswertung schicken?
Sie sehen das Ergebnis sofort im nächsten Schritt. Die E-Mail brauchen wir, damit Sie es auch später noch haben.
Bitte geben Sie Ihre echte E-Mail-Adresse ein.
Bitte stimmen Sie der Datenschutzerklärung zu.
Ihre Angaben werden ausschließlich zur Erstellung dieser Auswertung verwendet. Kein Newsletter, kein Abo, keine Weitergabe an Dritte. Sie können jederzeit Auskunft oder Löschung verlangen.
HEPOcheck Auswertung
Auswertung
1Ihr Betrieb auf einen Blick
2Branchenvergleich und was diese Zeit kostet
3Ihr größter Hebel
4Ihre Werkzeuge im Überblick
5Ihre Checkliste für die nächsten Wochen
6Ausblick: wie zukunftsfähig Sie aufgestellt sind
7Ehrlich eingeordnet
HEPOtech oHG · Paracelsuspark 7 · 59063 Hamm · info@hepotech.de · +49 2381 4826439
Analyse
HEPOscan
Wir untersuchen gezielt die Bereiche, in denen Sie Zeitverluste, unnötige Kosten oder Probleme in der Projektabwicklung vermuten.
Das bekommen Sie
Klarheit über Ihre Prozesskosten +
Sie sehen, welche Tätigkeiten wie viel Arbeitszeit binden und welche tatsächlichen Kosten dadurch entstehen.
Realistisches Einsparpotenzial +
Sie wissen, welche Arbeitszeit, Kosten und Durchlaufzeiten durch einen besseren Ablauf realistisch eingespart
werden können.
Übersicht über Ihre Systeme +
Sie erkennen unnötige Lizenzkosten, doppelte Werkzeuge, fehlende Schnittstellen und Medienbrüche zwischen Ihren
Systemen.
Sichtbare Kostenrisiken +
Sie sehen, wo fehlende Nachweise, verspätete Nachträge, unklare Freigaben oder manuelle Übertragungen zu
finanziellen Risiken führen.
Klare Prioritäten +
Sie wissen, welcher Ablauf zuerst verbessert werden sollte und welche Maßnahmen aktuell keinen ausreichenden
Nutzen bringen.
Konkreter Umsetzungsplan +
Sie erhalten eine priorisierte Empfehlung mit Zielbild, nächsten Schritten und einer belastbaren Grundlage für
die Umsetzung.
So gehen wir vor
1 Schwerpunkte festlegen +
Im kostenlosen Erstgespräch grenzen wir mögliche Reibungsverluste ein. Gemeinsam legen wir fest, in welchen
Bereichen wir gezielt tiefer einsteigen.
2 Termine abstimmen +
Wir stimmen uns mit den beteiligten Bereichen und Mitarbeitern ab, vereinbaren die notwendigen Termine und
bereiten die Analyse gezielt vor.
3 Analyse durchführen +
Wir untersuchen die vereinbarten Abläufe gemeinsam mit den Beteiligten und erfassen Arbeitsschritte, Systeme,
Übergaben, Kosten, Probleme und Risiken.
Ihr Ergebnis
Eine belastbare Entscheidungsgrundlage mit Prozesskosten, Systemübersicht, Risiken, Einsparpotenzial und
priorisierten Maßnahmen. Erfahrungsgemäß erhalten Sie Ihr Ergebnis innerhalb von
fünf Werktagen nach Durchführung der Analyse.
1.200 €
Einmaliger Festpreis zuzüglich Umsatzsteuer.
Vollständig anrechenbar
Entscheiden Sie sich anschließend für die Umsetzung, werden die gesamten 1.200 Euro auf den Umsetzungspreis
angerechnet.
Hauptangebot
HEPO30
Kein Standardpaket. Wir gestalten eng mit Ihren Mitarbeitern eine Lösung, die zum Tagesgeschäft passt. Digital, und dort wo sinnvoll, automatisiert. Wie bspw. bei der Rechnungsprüfung Ihrer Nachunternehmer.
Unser Versprechen
Nach 30 Tagen ist mindestens einer dieser Engpässe aus Ihrem Alltag raus.
Der Ablauf ist gebaut, mit Ihren echten Daten getestet, eingeführt und bei den beteiligten Leuten im Einsatz. Nicht als Testversion, sondern im laufenden Projekt.
Engpässe, die wir lösen. Von der Vergabe bis zur Abrechnung → LPH 6 bis 8.
Vergabetermin steht, Planung ist nicht abgeschlossen, Nachtragschaos vorprogrammiert +
Sie schreiben aus, obwohl der Plan noch nicht steht. Der Nachunternehmer kalkuliert nach einem LV, das später nicht mehr zum Plan passt. Am Ende wird jeder Zwischenstand zum Nachtrag. Wir gleichen Plan und LV Position für Position ab und machen fehlende Maße, Materialien und Schnittstellen sichtbar, bevor vergeben wird.
Unterschiedliche Planstände, der Nachunternehmer baut nach dem alten +
Planänderung per Mail, Aufgabe per WhatsApp, Termin am Telefon, Aufmaß auf einem Zettel. Irgendwer hat immer den falschen Stand, und Sie merken es erst, wenn es schon verbaut ist. Wir bringen Planstand, Aufgaben, Termine und Zuständigkeit an eine Stelle, auf die alle zugreifen. Jeder sieht denselben Stand, und Sie müssen nicht mehr hinterhertelefonieren.
Leistung ist erbracht, der Nachweis für die Abrechnung fehlt +
Das Bautagebuch wird abends aus dem Kopf geschrieben, die Fotos liegen auf drei Handys, und das Aufmaß kommt zu spät. Kommt es zum Streit über einen Nachtrag, fehlt der Beleg. Wir machen die Doku so, dass sie direkt vor Ort passiert. Bericht, Foto und Aufmaß hängen am richtigen Vorgang, sauber nach VOB belegt. Die Abschlagsrechnung geht schneller raus und hält im Zweifel stand.
Der Nachunternehmer will sein Geld, Sie kommen nicht hinterher +
Aufmaß, Auftrag, Nachträge und Rechnung müssen Sie Position für Position vergleichen. Bei hunderten Positionen bleibt oft nur die Stichprobe, und genau da rutscht der Fehler durch. Das ist der Ablauf, den wir meistens komplett automatisieren: Das System ordnet jede Rechnungsposition der Leistung zu und zeigt Abweichungen bei Menge und Preis. Sie geben frei oder klären gezielt die Position, die nicht stimmt. So läuft es bereits bei Schroeder und Sohn in Hamm.
Vor Projektbeginn legen wir Umfang und Preis fest. Dann fangen wir an.
Individuell
Projektanfrage
Ein anderer Prozess soll digitalisiert oder automatisiert werden? Wir prüfen gemeinsam, ob und wie wir helfen können.
- ✓Einzelne Prozesse digitalisieren
- ✓Schnittstellen zu bestehenden Systemen
- ✓KI-gestützte Abläufe entwickeln
- ✓Individuelle Softwarelösungen
- ✓Automatisierungen für Workflows
- ✓Beratung und Konzeption
Kein Standardpaket. Wir schauen gemeinsam, was möglich ist.
Stundenlange Rechnungsprüfung.
Heute: Vollautomatisch.
Das Generalunternehmen Schroeder und Sohn GmbH aus Hamm, hat jeden Monat hunderte Positionen. Früher wurde stichprobenartig geprüft. Heute wird jede Position automatisch kontrolliert.
Vorher
Bestellungen, Lieferscheine, Preislisten und Rechnungen mussten manuell verglichen werden. Wegen der vielen Positionen blieb oft nur die Stichprobe. Fehler fielen spät oder gar nicht auf.
- Lieferscheine und Rechnungen manuell vergleichen
- Preislisten und Teuerungszuschläge händisch prüfen
- Bestellungen separat erstellen
- Wareneingänge auf Papier dokumentieren
- Nur Stichproben statt vollständiger Prüfung
Heute
Lieferanten senden Rechnungen und Lieferscheine direkt per E-Mail. Die Automation zieht die Dokumente in die Anwendung. Das System ordnet alles automatisch zu und prüft jede Position gegen Bestellung, Preisliste und Wareneingang.
- Vollständiger Abgleich statt Stichproben
- Abweichungen sofort sichtbar
- Bestellungen direkt aus der Anwendung
- Digitale Wareneingangsprüfung
- Rabatte, Teuerungszuschläge und Preise werden automatisch berücksichtigt
100 % Prüfung
Jede Rechnungsposition wird geprüft. Keine Stichproben mehr.
0 x Suchen
Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen liegen automatisch zusammen.
100 % Abweichung auf einem Blick
Das System zeigt sofort, welche Positionen geprüft werden müssen. Nichts geht mehr verloren. Im Zweifel, kann immer manuell nachjustiert werden.
Erst der Prozess.
Dann die Technik.
Wir kennen den Projektalltag aus eigener Erfahrung. Deshalb starten wir nicht mit Software, sondern mit Ihren Abläufen. Erst wenn wir verstehen, wo Zeit und Geld verloren gehen, entwickeln wir eine Lösung, die im Alltag funktioniert.
Maik Heyna
PROZESSARCHITEKTUR · SYSTEMDESIGN · NUTZERAKZEPTANZ
Maik kennt den Projektalltag aus eigener Erfahrung. Er analysiert Abläufe, erkennt Zeitfresser und entwickelt daraus Prozesse, die zu Ihrem Unternehmen passen. Sein Fokus liegt darauf, Lösungen so einzuführen, dass sie von den Menschen im Alltag auch wirklich genutzt werden.
„Der Code ist selten die Herausforderung. Die Einführung fast immer.“
Max Pommerenig
ENTWICKLUNG · AUTOMATISIERUNG · KI
Max kommt auch aus der Welt des Handwerks und hat irgendwann gemerkt, dass die meisten Softwarelösungen von Leuten gebaut werden, die nie in einem Betrieb gearbeitet haben. Das wollte er anders machen.Er entwickelt nah am Menschen, denkt von Anfang an im Prozess mit und baut Lösungen, die im Alltag tatsächlich Sinn ergeben.
„KI ist ein Werkzeug. Entscheidend ist, dass die Lösung funktioniert.“
Unser Ziel ist einfach: Weniger Zeit für Verwaltung. Mehr Zeit für das Projekt.
Genug gelesen.
Lassen Sie uns reden.
Sie wissen jetzt, wie wir arbeiten. Wenn das passt, melden Sie sich. Wir schauen gemeinsam, was bei Ihnen möglich ist
Jetzt Kontakt aufnehmen
Telefon
Häufige Fragen zur Digitalisierung von Generalunternehmen.
Wir haben einige der häufigsten Fragen beantwortet, die Kunden stellen, bevor sie mit uns zusammenarbeiten.
Häufige Fragen zur Digitalisierung von Generalunternehmen
Was kostet die Digitalisierung eines Generalunternehmens?
Eine individuelle Digitalisierungslösung beginnt bei HEPOtech ab 1.490 € für die Analyse und 9.990 € für die vollständige Umsetzung. Bei drei Bauleitern mit 20 Stunden Ersparnis pro Monat amortisiert sich die Investition durchschnittlich in unter 90 Tagen.
Wie lange dauert die Einführung einer Digitalisierungslösung im Bauunternehmen?
Mit HEPO30 dauert die vollständige Einführung 30 Tage. Das umfasst individuelle Konfiguration, Teamschulung und Livegang.
Welche Prozesse lassen sich in Generalunternehmen automatisieren?
Die größten Zeitfresser sind Projektdokumentation, Subunternehmerkoordination und Rechnungsprüfung. Diese drei Bereiche lassen sich vollständig digitalisieren und teils automatisieren, ohne das das Team große Veränderung verspürt.
Lohnt sich Digitalisierung auch für kleinere Generalunternehmen?
Ja. Gerade Betriebe mit 20 bis 50 Mitarbeitenden verlieren überproportional viel Zeit durch manuelle Prozesse. HEPOtech arbeitet speziell mit Generalunternehmen dieser Größe. Zudem können wir, anders als der Standard, flexibel auf Veränderungen reagieren.
Was ist der Unterschied zu PlanRadar oder anderen Bausoftware-Lösungen?
Standardsoftware ist für große Unternehmen mit eigener IT gebaut. HEPOtech entwickelt individuelle Lösungen die zu Ihren Abläufen passen. Wir kommen aus dem Handwerk und begleiten die Einführung persönlich.
Wie läuft die Zusammenarbeit mit HEPOtech ab?
Wir starten mit einer Baustellen-Performance-Analyse für 1.490 €. Danach entscheiden Sie über die Umsetzung. Die Analyse wird bei Beauftragung vollständig angerechnet.
Arbeitet HEPOtech deutschlandweit für Generalunternehmen?
Ja. HEPOtech betreut Generalunternehmen deutschlandweit. Schwerpunkt NRW: Dortmund, Köln, Düsseldorf, Essen, Münster und Hamm.
Was passiert wenn die Lösung bei unserem Team keine Akzeptanz findet?
Wir holen Ihr Team vom ersten Termin an ab und binden die Mitarbeitenden aktiv in die Gestaltung ein. Nicht alles wird perfekt. Aber vieles wird einfacher. Wir berücksichtigen in unseren Projekten unterschiedliche Aktuere. Vom Geschäftsführer und dem Mitarbeiter hin zum Subunternehmen und Dienstleister.
Können Sie Ihre Antwort nicht finden?
Kontaktieren Sie uns – wir melden uns innerhalb eines Werktages bei Ihnen.
Wie lange dauert die Einführung einer Digitalisierungslösung im Bauunternehmen?
Welche Prozesse lassen sich in Generalunternehmen automatisieren?
Lohnt sich Digitalisierung auch für kleinere Generalunternehmen?
Was ist der Unterschied zu PlanRadar oder anderen Bausoftware-Lösungen?
Wie läuft die Zusammenarbeit mit HEPOtech ab?
Arbeitet HEPOtech deutschlandweit für Generalunternehmen?
Was passiert wenn die Lösung bei unserem Team keine Akzeptanz findet?
Digitale Lösungen. Echte Wirkung.
Wir helfen Ihnen gerne – egal ob Sie bereit sind zu starten oder nur Ideen erkunden.
Schnellzugriff
E-Mail
info@hepotech.de
Telefon
+49 2381 4826439
Adresse
Paracelsuspark 7, 59063 Hamm
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