Ihr Betrieb läuft.
Aber er könnte deutlich weniger kosten.
Sie haben aufgebaut, organisiert, Dinge irgendwie zum Laufen gebracht. Und trotzdem das Gefühl: da müsste mehr drin sein. Mehr Zeit. Weniger Chaos. Viele unserer besten Projekte haben mit einem Gespräch angefangen, aus dem eigentlich nichts werden sollte.
Weniger Reibung. Mehr Betrieb.
Wir entwickeln Software und Automationen, die exakt da ansetzen, wo Ihr Betrieb heute stockt.
Wir schauen rein – und sagen Ihnen ehrlich, wo's hakt.
Bevor wir irgendetwas bauen, sehen wir uns Ihre Abläufe an. Wo wird ständig was doppelt gemacht? Wo läuft etwas durch fünf Hände, obwohl zwei reichen würden? Meistens sind es dieselben drei Stellen, die Zeit fressen, aber niemand schenkt ihnen die Beachtung die sie bräuchten. Das holen wir nach.
Ideal wenn: Sie das Gefühl haben, viel zu arbeiten, aber zu wenig voranzukommen.
Automatisierung, die zu Ihrem Betrieb passt.
Angebote, Aufträge, Rückmeldungen, Übergaben – wir automatisieren genau das, was Ihre Leute täglich aufhält. Passgenau für Ihren Betrieb. Kein Kompromiss, keine Standardlösung.
Ideal wenn: Ihre Mitarbeiter täglich dieselben Aufgaben wiederholen, die auch ein System erledigen könnte.
KI nutzen, bevor die Konkurrenz es tut – aber ohne Geld zu verbrennen.
KI funktioniert nur, wenn die Grundlage stimmt. Wir bereiten Ihre Daten, Prozesse und Strukturen so vor, dass KI-Tools bei Ihnen wirklich greifen – und kein Geld verbrennen.
Ideal wenn: Sie KI spannend finden, aber nicht wissen, wohin damit.
Software, die macht was Sie brauchen, nicht was der Hersteller vorgesehen hat.
Schluss mit Workarounds. Wir bauen genau das, was in Ihren Betrieb passt. Sauber, wartbar und so gebaut, dass Sie in zwei Jahren noch selbst damit wachsen können. Von individuellen Dashboards hin zu komplexen Anwendungen.
Ideal wenn: Sie schon drei Tools nutzen und trotzdem noch Excel dazwischen haben.
Kein 40-Seiten-PDF. Sondern ein klarer nächster Schritt.
Was lohnt sich wirklich – und was ist nur Hype? Wir schauen auf Ihren Betrieb und liefern einen Fahrplan, den Sie morgen anpacken können.
Ideal wenn: Viele Ideen da sind, aber keiner weiß, womit man anfangen soll.
3 Stunden für ein Angebot.
Heute: 20 Minuten.
Ein Fensterbauer aus Ahlen. Ein Inhaber, der alles selbst macht. Und ein Prozess, der täglich Stunden frisst, ohne dass irgendjemand es so geplant hätte.
Vorher
Aufmaß auf Papier. Zettel ins Büro. Irgendwann ins System tippen, wenn Zeit ist. Rolläden aus einem gedruckten Katalog raussuchen, Preise per Hand zusammenrechnen. Drei Stunden pro Angebot. Und manchmal Kaffeeflecken.
- Angebote brauchten 1–2 Wochen - vom Aufmaß bis zum Versand
- Zahlendreher, unleserliche Maße, verlorene Zettel gehörten dazu
- Nacherfassungen machten häufig mehrere Fahrten erforderlich
- Kalkulation von Rolläden: komplex, fehleranfällig, reine Handarbeit
Heute
Termin rein, System erinnert, Laser misst, Formular füllt sich. Zeichnungen entstehen automatisch. Angebot inkl. Rolläden wird berechnet und rausgeschickt, und das Ganze noch am selben Tag.
- Angebot raus noch am Tag des Aufmaßes – kein Interessent wartet mehr
- Laser überträgt Maße direkt – kein Abtippen, kein Fehler
- Eine Fahrt. Alles erfasst. Fertig.
- Rolladen-Kalkulation: vollständig automatisiert, auf Knopfdruck, inklusive aller Margen, Teuerungszuschläge usw.
- 89 %
Zeitaufwand je Angebot
Von 3 Stunden auf 20 Minuten, ohne einen Mitarbeiter mehr.
1 Tag
Angebotslaufzeit
Früher 1–2 Wochen. Heute liegt das Angebot noch am selben Tag beim Kunden.
1 x fahren
Pro Auftrag
Grobes und feines Aufmaß in einem Termin, weil das System nichts vergisst und eine schnelle Erhebung aller erforderlichen Daten ermöglicht.
Zwei Leute.
Eine Obsession: Ihr Betrieb läuft besser.
Wir haben selbst in Betrieben gearbeitet. Wir wissen, wie es sich anfühlt, wenn Abläufe klemmen und niemand Zeit hat, es zu ändern.
Maik Heyna
PROZESSARCHITEKTUR · SYSTEMDESIGN · INHABERUNABHÄNGIGKEIT
Maik hat selbst im Handwerk gearbeitet und weiß deshalb genau, wie es sich anfühlt, wenn Prozesse klemmen und niemand Zeit hat, sie zu ändern. Irgendwann hat er angefangen, Dinge aufzuschreiben, zu strukturieren, neu zu denken.
Heute macht er genau das für andere Betriebe. Er hört zu, versteht wie ein Betrieb tickt und baut daraus eine Struktur, die trägt. Sein Ding: das Wissen aus den Köpfen der Menschen in Systeme überführen, damit ein Betrieb nicht mehr an einzelnen Personen hängt.
„Erst der Prozess, dann das System."
Max Pommerenig
ENTWICKLUNG · AUTOMATISIERUNG · KI ‒ INTEGRATION
Max kommt auch aus der Welt des Handwerks und hat irgendwann gemerkt, dass die meisten Softwarelösungen von Leuten gebaut werden, die nie in einem Betrieb gearbeitet haben. Das wollte er anders machen.
Er entwickelt nah am Menschen, denkt von Anfang an im Prozess mit und baut Lösungen, die im Alltag tatsächlich Sinn ergeben. Software, Automationen, KI - er nutzt, was dem Betrieb wirklich hilft. Und lässt weg, was nur gut klingt.
„KI ist geil. Aber vieles geht auch ohne."
Wir geben Betrieben zurück, was ihnen gehört: ihre Zeit
Für wen ist HEPOtech geeignet und für wen nicht?
Wir arbeiten am besten mit Inhabern von Handwerks- und Industriebetrieben, die Veränderung wirklich wollen, nicht nur darüber nachdenken. Wer eine schnelle günstige Standardlösung sucht, sind wir ehrlich gesagt nicht die Richtigen. Wer etwas will, das wirklich passt und lange trägt, der ist bei uns richtig.
Wie läuft der erste Schritt ab?
Bei Interesse vereinbaren wir nach Möglichkeit einen Termin vor Ort, um Sie persönlich kennenzulernen und uns sofort ein Bild von der SItuation zu machen. Bei größeren Distanzen verlagern wir den Ersttermin online. Was uns wichtig ist: Wir nehmen uns Zeit. Unsere Erfahrung hat gezeigt, für ein echtes Kennenlernen und das Verstädnis für den Bedarf, braucht es nun mal länger als eine halbe Stunde. Sie kriegen bereits im Ersttermin Input zur Machbarkeit und zum Umfang Ihres Vorhabens.
Wie lange dauert es, bis wir Ergebnisse sehen?
Das kommt natürlich ganz auf den Umfang an. Erste spürbare Entlastungen erleben unsere Kunden oft schon nach wenigen Wochen. Das liegt daran, weil wir i.d.R. mit dem größten Zeitfresser anfangen. Meistens sind jene Probleme die am meisten Zeit fressen, jene die am schnellsten zu beseitigen sind. Kein Betrieb wartet gerne. Das wissen wir.
Was ist, wenn das fertige System nicht das ist, was ich mir vorgestellt habe?
Wir bauen nicht einmal und übergeben dann. Sie sehen den Fortschritt laufend und können jederzeit sagen, wenn die Richtung nicht stimmt. Änderungsanforderungen sind täglich Bro in agilen Projekten rund um Software und Automationen. Wir haben die Werkzeuge entsprechend zu reagieren und eine geeignete Richtung einzuschlagen. Manchmal versteht man das System erst, wenn es da ist.
Wir hatten bereits jemanden der uns optimieren wollte. Was unterscheidet euch?
Das hören wir leider öfter, und wir verstehen es. Das passiert genau dann, wenn jemand eine Lösung verkaufen möchte, ohne den Betrieb zu verstehen. Es existiert leider häufig eine vertriebliche Wahrheit vs. eine Wahrheit - vor allem in Zeiten von KI, in dem jeder Experte ist. Wir teilen Ihnen direkt mit, ob wir die Lösung bieten können oder nicht. Und wenn wir uns mal unsicher sind, nehmen wir uns die Zeit, um die Herausforderung besser verstehen zu können und Ihnen eine belastbare Aussage hinsichtlich der Machbarkeit zu geben.
Was ist, wenn eure Lösung keine Akzeptanz bei den Anwendern findet?
Passiert leider sehr häufig und eine 100 % Zufriedenheit ist fast immer unwahrscheinlich, vor allem in größeren Betrieben. Dennoch: Wir entwickeln sehr nah an den Anwendern. Wir versuchen diese bereits zum ersten Termin abzuholen und darüber aufzuklären was unser Ziel ist und warum wir eingesetzt werden. Das hilft uns, die Anwender auf unsere Seite zu kriegen, und sie in der Gestaltung der Lösung aktiv mit einzubinden. Das hat bisher immer sehr erfolgreich funktioniert, und das bestätigen auch unsere Kunden.
Digitale Lösungen. Echte Wirkung.
Wir helfen Ihnen gerne – egal ob Sie bereit sind zu starten oder nur Ideen erkunden.
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